FolderMill to oprogramowanie do automatyzacji plików dla systemu Windows.
Jest to profesjonalne oprogramowanie do drukowania na hot folderów i konwersji plików do formatu PDF lub obrazów. Monitoruje foldery pod kątem nowych plików i przetwarza je automatycznie w czasie rzeczywistym zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi regułami.
Przegląd FolderMill
Pracownicy biurowi codziennie zajmują się różnymi dokumentami: zapisują faktury w folderze, sortują je w podfolderach, a następnie drukują je do celów księgowych. Często trzeba archiwizować dokumenty, tworzyć kopie zapasowe plików i aktualizować je. Całe przetwarzanie plików, jeśli zostanie wykonane ręcznie, zajmie długie godziny pracy.
Ale jeśli masz oprogramowanie do przetwarzania plików, takie jak FolderMill, możesz zautomatyzować cały proces i skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Dba o twoje pliki. Nie wymaga atencji użytkownika
Za każdym razem, gdy umieszczasz pliki w Hot Folderach, powiązane Działania są wykonywane natychmiast przez FolderMill. Użytkownicy mogą umieszczać pliki w tych folderach ręcznie – po prostu upuszczając je do folderu Przychodzące (Incoming). Lub możesz określić dowolny inny folder, w którym pojawiają się nowe pliki.
Działa 24/7. W trybie serwisowym lub stacjonarnym
FolderMill może pracować jako zwykła aplikacja komputerowa przez całą dobę lub w trybie serwisowym systemu operacyjnego Windows bez logowania użytkownika. Może monitorować wszystkie przychodzące pliki 24/7 i przetwarzać je automatycznie w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z harmonogramem) bez interakcji użytkownika. Może działać dla wielu użytkowników – a liczba użytkowników jest nieograniczona!
Wykonuje różne zadania. Dla płynnego i niezawodnego przepływu pracy
FolderMill może być inteligentnym "węzłem transportowym" dla wszystkich twoich dokumentów i obrazów. Oznacza to, że możesz go jednocześnie filtrować + zmieniać nazwę + dodawać znak wodny + drukować + konwertować + kopiować pliki. Oprócz drukowania lub konwersji FolderMill może wysyłać pliki wyjściowe dalej do innej lokalizacji, np. do określonego folderu (w tym Google Drive) lub FTP.
Program może współpracować z dokumentami biurowymi, obrazami, rysunkami, etykietami – obsługuje wiele rodzajów plików. Na przykład, oto krótkie wideo (w języku angielskim) pokazujące, jak działa automatyczne drukowanie przychodzących plików PDF umieszczonych w folderze:
Dla kogo jest FolderMill?
"Korzystamy z FolderMill 6 dni w tygodniu o określonej godzinie, aby konwertować pliki PDF na TIFF i umieszczać je w wyznaczonych folderach zgodnie z rodzajem dokumentu. Korzystamy z darmowej wersji FolderMill, aby upewnić się, że odpowiada to naszym potrzebom i byłem zaskoczony możliwościami, jakie posiada."
– Zadowolony klient.
Każdy dział w branży, który musi produkować wolumeny, powtarzać dokumentację zawierającą różne dane, może skorzystać z FolderMill. Może to być przydatne rozwiązanie dla właścicieli firm, którzy chcą automatycznie drukować lub konwertować faktury, rachunki, kody kreskowe, obrazy i inne rzeczy. FolderMill jest wykorzystywany w logistyce, handlu elektronicznym, inżynierii, ochronie zdrowia, edukacji, prawie, rachunkowości, finansach i bankowości oraz w innych branżach.
FolderMill pozwala skupić się na najważniejszych rzeczach, a nie na rutynie związanej z dokumentami. Może drukować na wielu drukarkach jednocześnie i łączyć takie zadania, jak filtrowanie, zmiana nazwy, znak wodny, planowanie, przetwarzanie końcowe, dzięki czemu praca z dokumentami jest znacznie szybsza.
